Rozsah a ochrana zpracování osobních údajů ve společnosti AGRO-INTERSTAR Sp. z o

Podle Čl. 13 sekce 1-2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení Směrnice 95/46/ES ( Věstník zákonů UE L 2016, č. 119) – dále: GDPR – rádi bychom Vás informovali, že:

  1. Správcem Vašich osobních údajů je Agro- Interstar Sp. z o., ul. Spacerowa 11, Młynek Nieświński, 26-200 Końskie, e-mailová adresa: biuro@agro-interstar.pl, dále jen správce.
  2. Vaše osobní údaje týkající se:
  • jméno a příjmení
  • Identifikační číslo NIP/PESEL/REGON
  • adresa sídla, adresa provozovny, adresa pobočky, korespondenční adresa, adresa bydliště
  • e-mailová adresa
  • kontaktní číslo

(dále jen osobní údaje)
byly od Vás získány na základě předchozí spolupráce (uzavřená smlouva, objednávky, nabídky) a z veřejně dostupných zdrojů, t.j. prostřednictvím webových stránek, Národního soudního rejstříku, Centrální ekonomické evidence a informací, Centrálního statistického úřadu.

  1. Vaše osobní údaje budou zpracovávány v rozsahu nezbytném pro ochranu právně oprávněných zájmů Agro- Interstar Sp. z o., tj. mj. za účelem:
  • nezbytné k plnění smlouvy, jejíž jste stranou, podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR;
  • nutné k uzavření smlouvy na základě Vašeho zájmu o nabídku dle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR;
  • zkoumání úrovně zákaznické spokojenosti a zjišťování kvality služby, jakož i úrovně zákaznické spokojenosti s námi poskytovanými produkty a službami, a to i pro marketingové účely, po získání souhlasu pro výše uvedený účel zpracování;
  • případné vyšetřování nebo obrana proti nárokům podle čl. 6 sekce 1 písmeno f GDPR;
  • účetní a daňové vypořádání součinnosti, zejména vystavování faktur, na základě účetních a daňových předpisů, přičemž možnost zpracování osobních údajů pro tento účel vyplývá z oprávněného zájmu, který Správce sleduje na zajištění správnosti vedené dokumentace a provádění Správcem zákonných povinností podle čl . 6 odst. 1 písm. b GDPR;
  • Vaše osobní údaje budou zpracovávány za účelem obchodní komunikace a mohou být zpřístupněny subjektům spolupracujícím se společností Agro- Interstar Sp. z o. za účelem plnění vašich objednávek podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR;
  • vedení reklamačních procesů – dle čl. 6 sekce 1 bod f GDPR.
  1. Právo vznést námitku.
    Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, na základě čehož přestaneme zpracovávat vaše údaje pro účely uvedené v bodě 2, s výjimkou případů, kdy prokážeme, že ve vztahu k vašim údajům máme oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, práva a svobody, zejména jako součást našeho oprávněného zájmu a v případě, kdy jsou údaje nezbytné pro stanovení, uplatňování nebo obhajobu nároků.
  2. Doba uložení dat.
    1. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k plnění smlouvy/poskytování služeb. Doba zpracování může být prodloužena o promlčecí lhůtu pro nároky, pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro uplatnění případných nároků nebo obranu proti takovým nárokům Správcem údajů. Po uplynutí této doby budou osobní údaje zpracovávány pouze v rozsahu a po dobu vyplývající ze zákonných ustanovení, zejména účetních a daňových právních předpisů.
    2. Údaje zpracovávané pro účely přímého marketingu našich produktů a služeb zpracováváme do doby, než vznesete námitku proti jejich zpracování pro tento účel.
  3. Sdílení osobních údajů.
    Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím příjemcům:
    – našim partnerům, se kterými spolupracujeme při kombinování produktů nebo služeb, – našim subdodavatelům (zpracovatelům), např.: účetním společnostem, advokátním kancelářím, bankám, společnostem poskytujícím poštovní a kurýrní služby, subjekty poskytující IT služby a audit.

Správce údajů prohlašuje, že osobní údaje nebudou předávány do zemí mimo EU.

  1. Práva osoby, které se osobní údaje týkají.
    1. právo na přístup k obsahu vašich osobních údajů, tj. právo získat potvrzení, zda Správce zpracovává údaje a informace týkající se tohoto zpracování,
    2. právo na opravu údajů, pokud jsou údaje zpracovávané správcem nesprávné nebo neúplné, 3. . právo požadovat po správci výmaz údajů, 4. právo požadovat po správci omezení zpracování údajů, 5. právo na přenositelnost údajů, tedy právo obdržet osobní údaje poskytnuté Správci a zaslat je jinému správci,6. právo vznést námitku proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu Správce nebo proti zpracování pro účely přímého marketingu,7. Právo podat stížnost u polského dozorového úřadu nebo dozorového úřadu jiného členského státu Evropské unie, příslušného podle místa obvyklého pobytu nebo zaměstnání subjektu údajů nebo podle místa údajného porušení GDPR,8. právo souhlas kdykoli odvolat (aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním),9. Právo na lidský zásah ze strany Správce, vyjádření vlastního postoje a právo napadnout rozhodnutí založené na automatizovaném zpracování údajů.
    Práva uvedená v bodech 1-9 lze uplatnit kontaktováním Správce, tedy Agro- Interstar Sp. z o., ul. Spacerowa 11, Młynek Nieświński, 26-200 Końskie, e-mailová adresa: biuro@agro-interstar.pl.
  2. Informace o dobrovolnosti poskytování údajů.
    V situaci, kdy zpracování osobních údajů vyplývá z uzavřené smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b), platných zákonných ustanovení (čl. 6 odst. 1 písm. c)) nebo oprávněného zájmu Správce v souvislosti se zřízením, obhajoba a vymáhání nároků nebo za účelem odpovědi na podané dopisy nebo stížnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) je poskytnutí údajů dobrovolné, ale nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy. V případě neposkytnutí uvedených osobních údajů můžeme odmítnout uzavření smlouvy. V situaci, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu pro konkrétní účel, je poskytnutí údajů stejně dobrovolné jako vyjádření souhlasu. Nezapomeňte také, že máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů prováděného na základě souhlasu uděleného před jeho odvoláním.
  3. Zpracování údajů automatizovaným způsobem.

Ohledně shromážděných údajů Objednatel prohlašuje, že se nerozhoduje automatizovaně dle čl. 22 GDPR.